Sådan låser du op for effektive kommunikationsevner og gør et godt indtryk
Posted on 07-02-2023 08:02
Effektive kommunikationsevner er essentielle i alle scenarier, hvad enten det er i forretningsforbindelser, romantiske forviklinger eller familieanliggender, og at blive misforstået er ofte en stor forlegenhed. Oplever du, at du ofte bliver misforstået, eller at du har svært ved at få din pointe igennem, når det kommer til effektive kommunikationsevner er det lige så meget, hvad du siger, som hvordan du siger det, mens det er lige så vigtigt, at du lærer, hvad der ikke at sige. At være en god lytter vil også afgøre, hvor effektivt du bliver lyttet til, mens det billede, du portrætterer, selvfølgelig også vil påvirke, hvor effektivt du kommunikerer i mange, hvis ikke alle, situationer.
Empati og lytning er de første trin at arbejde på, når du udvikler effektive kommunikationsevner. Når du aktivt kan lytte og have empati eller vise forståelse, når du bliver talt til, har du en større chance for at modtage den samme høflighed, når du taler. Det er vigtigt ikke at afbryde en taler, selvom du ikke forstår at være uenig. Tag en mental note og vent, indtil det er din tur til at svare for at diskutere din forespørgsel. Respekt er en faktor, der ikke ofte nævnes, når man diskuterer effektiv kommunikation, men når man handler og modtager kommunikation med respekt og et åbent sind, viser man, at man gerne vil forbedre sig, og at man bedre bliver lyttet til, når det er din tur til at tale.
At tale klart og sammenhængende vil øge dine chancer for at blive forstået. Brug passende sprog til situationen og personen. Du vil ikke blive forstået, hvis du taler japansk til en irsk mand, så sørg for, at selv dit akademiske niveau af tale passer til den person, du leder en samtale med. Prøv at fjerne unødvendige og overordnede formuleringer i sætninger, vær kortfattet og præcist. Hvis det er et vigtigt møde, hvor et vist antal emner skal dækkes hurtigt, er punkttegnende hovedpunkter en praktisk guide til at mindske mængden af tidsspild og få dig til at se mere professionel ud, og dermed holde flere mennesker interesserede og lytte til, hvad du siger .
Når du går ind i en samtale med en person, støder du uforvarende på en persons barrierer for kommunikation, uanset om du er klar over dette eller ej. Hver person medbringer deres egne beslutninger og ideer vedrørende effektiv kommunikation, og når du er i en situation, hvor du måske ikke er bekendt med den mængde, du leder, er det nødvendigt at effektivt læse og overvåge dit publikums kropssprog, hvis folk ser ud til at kede sig eller uinteresseret kan dette være et fingerpeg om, at du taler meget med og har brug for at reducere og forenkle dit budskab, mens du i andre situationer kan være nødt til at forværre et punkt flere gange for at få din stemme hørt. Nøglen er at læse folk godt, og det tager tid, men jo mere du prøver det, jo bedre bliver du.
Kommunikation er aldrig så simpel som blot at tale eller skrive. Du skal være opmærksom på personlig mening, smag og forståelse, du skal kunne læse enhver situation og person perfekt, så hvis du er noget som mig, har du en lang vej at gå. Måske skal du finde en mandlig parterapeut, der kan hjælpe dig, men i mellemtiden er det en god idé at lytte og se folk, som du beundrer for deres kommunikation. Dette kan hjælpe dig ved at give dig mulighed for at sammenligne og analysere, hvor godt andre kan formulere deres budskaber og til gengæld lede dig ned ad vejen til gode kommunikationsevner, så du vil lære at udnytte dine kommunikationsevner effektivt i mange, hvis ikke alle, situationer.